Заполнение справочников

Справочники содержат всю информацию, используемую программой "Детский сад: Развитие ФГОС" при формировании документов и отчетов.

Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники, при этом справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Справочник "Организация"

В справочнике "Организация" указывается информация о Вашей организации.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Организация", или на панели инструментов нажмите кнопку .

Укажите:

• наименование и местонахождение организации;
• ФИО руководителя.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Дети"

В справочнике "Дети" указывается информация о детях.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

• "Возрастные группы";
• "Группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Дети", или на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите название группы;
• выберите условие отбора - выпущен, не выпущен, или все;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

Укажите следующие личные данные ребенка:

• Фамилию, имя, отчество;
• Дату рождения;
• Адрес;
• Контактный номер телефона;
• Пол;
• ФИО родителей.

Из выпадающего списка выберите группу в одноименном поле, затем укажите дату зачисления.

В поле Статус из выпадающего списка выберите статус ребенка - "не выпущен" или "выпущен". Если ребенок выпущен, укажите:

• куда был направлен ребенок в поле "Направлен в:";
• дату выпуска в одноименном поле.

В поле "Примечание" при необходимости укажите любую другую дополнительную информацию.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Группы"

В справочнике "Группы" указывается информация о группах в Вашей организации.

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Группы".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите возрастную группу;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Номер" укажите номер группы;
• "Наименование" укажите наименование группы;
• "Возрастная группа" из выпадающего списка выберите возрастную группу;
• "Существует с" укажите дату образования группы;
• "Существует в возрастной группе с" укажите дату перевода группы в новую возрастную группу;
• "Программа развития" из выпадающего списка выберите нужную программу.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

В программе предусмотрена функция перевода групп в другой тип групп. Для этого нажмите одну из кнопок: или .

Примечание

При переводе группы в другую возрастную группу, она считается переведенной с текущей даты.

Справочник "Возрастные группы"

В справочнике "Возрастные группы" указываются наименования типов групп для быстрого поиска групп детей.

Справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали возрастную группу, а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. Данный справочник необходим для дальнейшего заполнения справочника "Группы".

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Возрастные группы".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите вид группы - детский сад или ясли;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "Наименование" укажите наименование возрастной группы;
• "Вид группы" выбран по умолчанию, при необходимости выберите иное значение;
• "Год жизни" укажите год жизни детей в этой группе.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Сотрудники"

В справочнике "Сотрудники" формируется перечень сотрудников, которые работают или работали в данной организации.

Перед заполнением данного справочника проверьте, заполнен ли справочник "Должности".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Сотрудники".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите должность работника;
• на панели инструментов нажмите , чтобы добавить новую запись, или , чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

В поле:

• "ФИО сотрудника" укажите фамилию, имя и отчество сотрудника;
• "Должность" должность будет выбрана по умолчанию, при необходимости из выпадающего списка выберите иную;
• "Работает на группе" также из выпадающего списка выберите группу, в которой работает сотрудник;
• "Дата приема на работу" укажите дату приема на работу;
• "Дата рождения" укажите дату рождения сотрудника;
• "Телефоны" укажите контактный телефон;
• "Адрес" укажите адрес сотрудника;

Если сотрудник был уволен, установите галочку "Уволен" и укажите дату увольнения в поле "Дата увольнения".

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Должности"

В справочнике "Должности" указываются наименования должностей в организации.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Должности".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

Укажите наименование должности и нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Периоды оценивания инд. развития"

В справочнике "Периоды оценивания индивидуального развития" указываются периоды оценивания индивидуального развития по выбранной программе развития.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Периоды оценивания инд. развития".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите группу;
• на панели инструментов нажмите кнопку , чтобы добавить запись, или , чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

• В поле "Группа" будет выбрана группа, которая была выбрана в справочнике.
• В поле "Месяц оценки" из выпадающего списка выберите нужный месяц.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Чтобы скопировать указанные месяцы другим группам, на панели инструментов нажмите кнопку . Выберите группу, в которую необходимо скопировать информацию:

Нажмите .

Примечание

Если выбрано значение "Все", указанные месяцы, будут скопированы всем группам.

Справочник "Программы развития"

В справочнике "Программы развития" указывается наименование программы развития детей, которую Вы используете в работе с детьми в Вашей ДОО.

В данный справочник уже внесены несколько программ развития, при необходимости данные можно редактировать.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Программы развития".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите или соответственно.

Откроется следующее окно:

Укажите наименование и нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Направления развития"

В справочнике "Направления развития" указываются наименования направлений развития в программе развития.

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Программы развития".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Направления развития".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите программу развития;
• на панели инструментов нажмите кнопку , чтобы добавить запись, или , чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

• В поле "Программа развития" будет уже выбрана программа, которая была указана в справочнике.
• В поле "Описание" опишите направление.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Чтобы скопировать внесенную информацию в другие программы развития, на панели инструментов нажмите кнопку . Выберите программу развития, в которую необходимо скопировать информацию:

Нажмите .

Справочник "Группы показателей"

В справочнике "Группы показателей" указывается описание группы показателей.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

• "Возрастные группы";
• "Программы развития";
• "Направления развития".

Справочник заполняется автоматически, при необходимости данные можно редактировать.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Группы показателей".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите направление развития и возрастную группу:

  

• на панели инструментов нажмите кнопку , чтобы добавить запись, или , чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

• В поле "Направление развития" и "Возрастная группа" значение будут уже выбрано;
• В поле "Описание" и "Краткое описание" укажите полное и краткое описание группы показателей соответственно.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Чтобы скопировать внесенную информацию в другие направления развития, на панели инструментов нажмите кнопку . Выберите направление, в которое необходимо скопировать информацию:

Нажмите .

Справочник "Показатели"

В справочнике "Показатели" указывается описание показателя развития.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

• "Программы развития";
• "Направления развития";
• "Группы показателей";
• "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Показатели".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите направление развития, возрастную группу, группу показателей:

  

• на панели инструментов нажмите кнопку , чтобы добавить запись, или , чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

• В поле "Направление развития", "Группа показателей", "Возрастная группа" значение будут уже выбрано;
• В поле "Описание" укажите описание показателя.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Чтобы скопировать внесенную информацию в другие группы показателей, на панели инструментов нажмите кнопку . Выберите группу показателей, в которую необходимо скопировать информацию:

Нажмите .

Справочник "Целевые ориентиры"

В справочнике "Целевые ориентиры" указываются целевые ориентиры, которые представляют собой социально-нормативные возрастные характеристики возможных достижений ребенка на этапе завершения уровня дошкольного образования.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

• "Возрастные группы";
• "Программы развития";
• "Направления развития";
• "Группы показателей";
• "Показатели".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Целевые ориентиры".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

• выберите направление развития, возрастную группу, показатель:

  

• на панели инструментов нажмите кнопку , чтобы добавить запись, или , чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

• В поле "Возрастная группа", "Направление развития", "Показатель" значение будут уже выбрано;
• В поле "Полное наименование" укажите полное наименование показателя.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.